Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez ancient-veil. Zależy nam na ochronie Twojej prywatności, dlatego dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane były bezpieczne.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest ancient-veil z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 126/134, 00-008 Warszawa. W sprawach dotyczących ochrony danych możesz kontaktować się z nami pod adresem: [email protected].

Jakie dane zbieramy

W ramach prowadzonej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, adres korespondencyjny
  • Dane związane ze świadczonymi usługami: informacje finansowe niezbędne do realizacji analiz
  • Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookie

Cele przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

  • Realizacja usług analitycznych i doradczych
  • Odpowiadanie na zapytania i prowadzenie korespondencji
  • Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej
  • Doskonalenie jakości naszych usług
  • Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze

Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie:

  • Wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • Wypełnienia obowiązków prawnych, np. podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  • Prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak marketing własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  • Twojej zgody, gdy jest wymagana (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane związane z umową — przez czas jej trwania oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń
  • Dane księgowe — przez 5 lat od końca roku podatkowego
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania
  • Dane z zapytań — przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym naszą działalność:

  • Dostawcom usług hostingowych i IT
  • Biuru rachunkowemu
  • Kancelarii prawnej
  • Organom państwowym, gdy wymagają tego przepisy prawa

Nie przekazujemy danych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące uprawnienia:

  • Prawo dostępu do swoich danych
  • Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
  • Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Obejmują one m.in. szyfrowanie połączeń, kontrolę dostępu oraz regularne przeglądy procedur bezpieczeństwa.

Zmiany w polityce

Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów lub sposobu przetwarzania danych. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie internetowej.

Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami: [email protected].