Klauzula informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.

Tożsamość administratora

Administratorem danych osobowych jest ancient-veil z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa.

Dane kontaktowe administratora

Z administratorem można kontaktować się:

  • Listownie: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
  • Elektronicznie: [email protected]

Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

Realizacja umowy

Gdy korzystasz z naszych usług analitycznych, przetwarzamy Twoje dane w celu wykonania zawartej umowy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obowiązki prawne

Część danych przetwarzamy w związku z wymogami prawa, np. przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Prawnie uzasadnione interesy

Możemy przetwarzać dane dla celów wynikających z naszych uzasadnionych interesów, takich jak:

  • Odpowiadanie na zapytania kierowane do nas
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
  • Prowadzenie analiz wewnętrznych w celu poprawy jakości usług
  • Marketing bezpośredni własnych usług

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zgoda

W niektórych przypadkach przetwarzamy dane na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, np. przy zapisie na newsletter. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w każdej chwili.

Kategorie odbiorców danych

Odbiorcami danych mogą być:

  • Podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe
  • Podmioty prowadzące księgowość
  • Kancelarie prawne współpracujące z administratorem
  • Organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa

Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności takiego przekazania, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO.

Okres przechowywania danych

Czas przechowywania danych zależy od celu przetwarzania:

  • Dane związane z realizacją umowy — przez okres trwania umowy oraz czas przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
  • Dane księgowe i podatkowe — przez 5 lat od końca roku podatkowego
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania
  • Dane z korespondencji — przez okres prowadzenia korespondencji oraz 12 miesięcy po jej zakończeniu

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

  • Dostępu do danych — możesz uzyskać informację o tym, jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
  • Sprostowania danych — jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz żądać ich poprawienia
  • Usunięcia danych — w określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych
  • Ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych, np. gdy kwestionujesz ich prawidłowość
  • Przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
  • Sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
  • Wycofania zgody — jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdej chwili

Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne:

  • Do zawarcia i realizacji umowy — bez podania danych nie będziemy mogli świadczyć usług
  • Do wystawienia faktury — wymóg wynika z przepisów prawa

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dotyczą, w szczególności poprzez:

  • Kontakt e-mailowy lub telefoniczny
  • Wypełnienie formularzy kontaktowych
  • Zawarcie umowy o świadczenie usług